Votre assistant, dans votre Outlook.

Vous écrivez ce que vous voulez, en français, à votre assistant IA (Claude Desktop). Il le fait pour vous, directement dans votre Outlook : lire, trier, répondre, ranger, planifier. Voici tout ce que vous pouvez lui demander.

Première utilisation : faites ceci une seule fois

Cette étape est obligatoire pour que Claude comprenne comment utiliser Outlink.

Cliquez sur le gros bouton bleu « Ouvrir dans Claude Desktop ».
Claude s'ouvre avec le message déjà rempli : cliquez simplement sur Envoyer.
Quand Claude demande l'autorisation pour outlink, choisissez « Toujours autoriser » ou « Always allow ».

Tu as accès à mon Outlook avec le serveur « outlink ». À partir de maintenant, utilise automatiquement outlink dès que je parle de mes e-mails, de mes dossiers, de mon agenda, de mes rendez-vous, de mes tâches ou de mes brouillons. Ne me demande pas si tu dois utiliser outlink : utilise-le directement. Mémorise durablement cette préférence pour mes prochaines conversations : outlink est mon outil Outlook habituel. Si ta fonction Mémoire est disponible, enregistre cette préférence maintenant. Pour les simples lectures et recherches, agis directement. Avant d'envoyer un e-mail, de supprimer un élément, de transférer un message ou d'envoyer une invitation, montre-moi ce que tu vas faire et demande ma confirmation. Si je demande de préparer ou rédiger un message sans l'envoyer, crée toujours un brouillon. Maintenant, vérifie que tout fonctionne en utilisant outlink pour afficher uniquement mes 5 e-mails les plus récents de la boîte de réception. Indique seulement l'expéditeur, le sujet et la date. Ne modifie et n'envoie rien pendant ce test.

Ouvrir dans Claude Desktop →

Important : cliquez sur « Toujours autoriser / Always allow », pas sur « Autoriser une fois ».

Vous préférez ChatGPT ? (bêta)

Outlink fonctionne aussi dans ChatGPT — en version bêta pour l'instant. Il faut un abonnement ChatGPT payant (Plus, Pro ou Team).

Une seule chose à préparer, une seule fois : dans ChatGPT, ouvrez Paramètres › Applications et connecteurs, descendez en bas de la page et activez le Mode développeur.

Ouvrez Gérer ma licence (icône Outlink près de l'horloge), puis Options avancées.
Choisissez ChatGPT (bêta) et cliquez sur Ajouter à ChatGPT : votre lien est copié et la bonne page s'ouvre toute seule.
Sur cette page : Créer, collez le lien (Ctrl+V), authentification : « Aucune ».
Collez ensuite le même message de première utilisation que ci-dessus.

Votre PC doit être allumé et Outlink lancé : c'est lui qui exécute les actions dans Outlook. Le lien est personnel — si vous le partagez par erreur, régénérez-le depuis la même fenêtre.

Autre possibilité, sans copier de lien : créez le connecteur avec l'adresse https://out-link.com/app et l'authentification OAuth — ChatGPT vous demandera alors simplement votre clé de licence, qui sert de mot de passe.

Comment ça marche

Vous écrivez

Dans Claude Desktop, vous demandez quelque chose comme à un assistant humain.

Il agit dans Outlook

Il ouvre, cherche, rédige, classe ou planifie dans votre boîte, sur votre ordinateur.

Vous validez

Il vous montre le résultat. Pour un envoi, demandez un brouillon si vous voulez relire d'abord.

Ce que vous pouvez lui demander

Des exemples concrets. Inspirez-vous-en, puis formulez à votre façon.

Vos mails

Faire le tri, retrouver, résumer, répondre, rédiger, sans ouvrir dix fenêtres.

Résume mes 10 derniers mails et dis-moi lesquels sont urgents
Trouve les mails de Marie Dupont de cette semaine
Cherche le mail où on parle de la facture d'octobre
Réponds à ACME que je confirme le rendez-vous de jeudi
Prépare-moi un brouillon de réponse poli pour décliner cette invitation
Écris à [email protected] pour proposer un appel la semaine prochaine
Enregistre la pièce jointe du dernier mail dans mes documents
Marque ce mail « à suivre » et mets-le en catégorie Important

Votre agenda

Voir, créer, déplacer vos rendez-vous et réunions.

Qu'est-ce que j'ai de prévu cette semaine ?
Crée un point demain à 14 h avec [email protected]
Mets un rappel 15 minutes avant ma réunion de 10 h
Annule mon rendez-vous de vendredi après-midi

Vos tâches

Ne plus rien oublier, sans y penser.

Rappelle-moi de relancer ACME vendredi matin
Montre-moi mes tâches en cours
Marque « appeler le comptable » comme terminée

Ranger votre boîte

Classer et organiser, comme vous le feriez à la main.

Crée un dossier « Clients 2026 »
Déplace ce mail dans le dossier Clients
Range les mails de mon fournisseur dans leur dossier

En lot et nouveaux mails

Traiter plusieurs choses d'un coup.

Transfère ces trois mails à mon associé
Traite mes nouveaux mails et résume-les-moi

Vos 3 premières commandes

Pour prendre la main en deux minutes, essayez dans l'ordre :

« Résume mes 5 derniers mails » : vous voyez qu'il lit bien votre boîte.
« Prépare un brouillon de réponse au dernier mail » : il rédige, vous relisez dans Outlook.
« Rappelle-moi de … demain » : il crée la tâche pour vous.

Astuces pour de meilleurs résultats

Parlez naturellement. Pas de commandes magiques : dites les choses comme à un collègue.

Précisez. Un nom, une date, un dossier : « les mails de Paul de lundi » vaut mieux que « mes mails ».

Envoi délicat ? Demandez « prépare un brouillon » : vous relisez et envoyez vous-même depuis Outlook.

Enchaînez. « Cherche le mail de X et réponds-lui que c'est d'accord » fonctionne en une phrase.

Il garde votre signature. Vos mails partent avec votre signature Outlook habituelle (logo compris).

En cas de doute, demandez. « Qu'est-ce que tu peux faire dans mon Outlook ? » : il vous répond.

Ce qu'il ne fait pas (encore)

Il travaille depuis votre ordinateur. Celui où Outlink est installé doit rester allumé et connecté à Internet pour agir, même à distance.
Il utilise l'Outlook « classique ». Pas le « nouvel Outlook » : voir pourquoi et comment y revenir (c'est un simple interrupteur).
Il agit sur votre boîte, telle qu'elle est. Il ne crée pas de compte mail et ne change pas vos réglages Outlook.
Relisez les envois importants. C'est un assistant : gardez la main sur les messages sensibles (demandez un brouillon).

C'est sûr pour mes données ?

Vos mails restent vos mails.

Tout se passe sur votre ordinateur, dans votre Outlook. Le contenu de vos mails ne part jamais sur nos serveurs : nous vérifions seulement votre licence. Pas de cloud tiers, pas d'accès à ouvrir, pas de droits administrateur.

Un souci ?

Claude ne voit pas encore Outlook, ou une commande ne marche pas ? Dans 9 cas sur 10, c'est le « nouvel Outlook » (revenir au classique en un clic) ou Outlook qui n'est pas ouvert. Sinon, on est là : contactez le support, réponse sous 24 h ouvrées.